業務ハックLab

とある社内SEの備忘録的なものです。

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Microsoft Teamsでアプリをインストールせずに会議に参加する方法

皆さんこんにちは。

よーよんです。

前回お知らせした通り、今回は外部の方からTeamsのWeb会議に招待された場合の参加方法についてご紹介したいと思います。

まず前提としてあなたがMicrosoft Teamsを使用していない、インストールしていない状況とします。

会議に参加する前に無料版のTeamsアプリをインストールしておくのもいいのですが今回紹介する手順を実行して頂ければアプリをインストールしなくてもWeb会議に参加できます。

Teamsアプリをインストールせずに招待されたWeb会議に参加をする方法

  1. 送付されたメールの中に「Microsoft Teams会議に参加」というリンクがあるのでそれをクリックする、もしくは右クリックして「リンクのアドレスをコピー」をクリックする
    f:id:yo-yon:20200427215353p:plain
  2.  既定のWebブラウザでリンクが開くので画面にポップアップされるウィンドウでキャンセルをクリックする
    (TeamsアプリがインストールされていないPCではこの画面は表示されません。)
    f:id:yo-yon:20200427215651p:plain
     ※推奨ブラウザはChromeかEdgeです。
      そのほかのWebブラウザを既定にしている場合は①で右クリックでリンクの
      アドレスをコピーし推奨ブラウザのどちらかで開いてください。
  3. 「代わりにWeb上で参加」というボタンがあるのでそこをクリックする
    f:id:yo-yon:20200427220138p:plain
  4. 名前を入力し、可能であればWebカメラをオンにしたうえで「今すぐ参加」ボタンをクリックする

    f:id:yo-yon:20200427221915p:plain

  5. 招待元の設定によるが、たいていの場合は招待者から承認が出るまでロビーで待機状態になる。
    招待者側で処理がされればWeb会議に接続される。f:id:yo-yon:20200427221208p:plain

アプリをインストールしないでWeb会議に参加する方法は以上です。

簡単ですね。

Teamsは使い方次第で色々な活用ができます。

皆さんも自社に合った使い方を探してみてください。

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